Od 17. augusta 2026 sa pri vybraných rozhodnutiach v spoločnostiach s ručením obmedzeným vyžaduje osobitná forma. V praxi to znamená, že pri niektorých rozhodnutiach v obchodných spoločnostiach už nestačí bežné písomné rozhodnutie spoločníkov, respektíve rozhodnutie s úradne overeným podpisom.
To však zároveň neznamená, že pri každej spoločnosti musí byť príslušné rozhodnutie vyhotovené vo forme notárskej zápisnice. Rozhodujúce je, o aké rozhodnutie ide a či ide o spoločnosť s viacerými spoločníkmi alebo o jednoosobovú spoločnosť s ručením obmedzeným (s. r. o.).
Kedy je potrebná notárska zápisnica?
Podľa § 127 ods. 4 Obchodného zákonníka:
„Priebeh valného zhromaždenia musí byť osvedčený formou notárskej zápisnice, ak bolo jeho programom schválenie rozhodnutia podľa
a) § 125 ods. 1 písm. d), ak sa rozhodnutím valného zhromaždenia určuje iný pomer hlasov spoločníkov, ako je ustanovený v § 127 ods. 2,
b) § 125 ods. 1 písm. e), ak sa na jeho základe mení pomer obchodných podielov v spoločnosti a
c) § 125 ods. 1 písm. f), ak ide o vymenovanie alebo odvolanie konateľov.“
Pri spoločnosti s viacerými spoločníkmi musí byť priebeh valného zhromaždenia osvedčený formou notárskej zápisnice iba v troch prípadoch, ak sa na valnom zhromaždení rozhoduje o niektorej z nasledujúcich zmien:
- zmena spoločenskej zmluvy, ak sa rozhodnutím valného zhromaždenia určuje iný pomer hlasov spoločníkov, ako ustanovuje zákon,
- rozhodovanie o zvýšení alebo znížení základného imania a rozhodovanie o nepeňažnom vklade, ak sa na jeho základe mení pomer obchodných podielov v spoločnosti,
- vymenovanie alebo odvolanie konateľa.
Ak teda ide o spoločnosť s viacerými spoločníkmi, pri týchto rozhodnutiach je potrebné zabezpečiť notársku zápisnicu o priebehu valného zhromaždenia.
Ako je to pri jednoosobovej s. r. o.?
Podľa § 132 ods. 1 zákona č. 513/1991 Zb. – Obchodný zákonník:
„Ak má spoločnosť jediného spoločníka, vykonáva tento spoločník pôsobnosť valného zhromaždenia. Rozhodnutie jediného spoločníka urobené pri výkone pôsobnosti valného zhromaždenia musí mať písomnú formu a musí ho podpísať, ak tento zákon neustanovuje inak. Ak ide o rozhodnutie podľa § 125 ods. 1 písm. e), i), j) a ods. 2, pravosť podpisu jediného spoločníka na tomto rozhodnutí musí byť úradne osvedčená; pravosť podpisu jediného spoločníka na rozhodnutí musí byť úradne osvedčená aj na rozhodnutí podľa § 125 ods. 1 písm. f), ak ide o odmeňovanie konateľov. Ak ide o rozhodnutie podľa § 127a ods. 4, rozhodnutie jediného spoločníka sa musí vyhotoviť vo forme notárskej zápisnice o právnom úkone alebo vo forme dokumentu autorizovaného advokátom.“
Pri jednoosobových spoločnostiach teda zákon umožňuje, aby všetky rozhodnutia jediného spoločníka vyhotovil, respektíve, ak je to potrebné, aj autorizoval advokát. Pre podnikateľov to môže znamenať nielen jednoduchší postup, ale aj výraznú úsporu nákladov oproti notárskej zápisnici.
Ak ide o rozhodnutie, pri ktorom zákon vyžaduje osobitnú formu, rozhodnutie jediného spoločníka sa môže vyhotoviť vo forme dokumentu autorizovaného advokátom. Jednoosobová s. r. o. teda nemusí automaticky riešiť vyššie uvedené zmeny prostredníctvom notára. Spoločnosť môže využiť služby advokáta. V praxi patrí medzi najčastejšie zmeny v spoločnosti vymenovanie nového konateľa alebo odvolanie súčasného konateľa. Pri jednoosobovej s. r. o. môže byť v takom prípade rozhodnutie jediného spoločníka vyhotovené ako dokument autorizovaný advokátom. Advokát pripraví potrebné rozhodnutie, vykoná jeho právne posúdenie a autorizáciu. Ďalšou výhodou je, že klient nemusí riešiť jednotlivé časti procesu samostatne. Advokát môže zároveň zabezpečiť aj podanie návrhu na zápis zmeny do obchodného registra a ďalšie súvisiace úkony.
Je autorizácia advokátom lacnejšia?
Ak zákon umožňuje pri konkrétnom právnom úkone autorizáciu advokátom, môže ísť o výrazne cenovo výhodnejšie riešenie ako notárska zápisnica. Pri jednoosobovej s. r. o. tak klient nemusí platiť náklady spojené s vyhotovením notárskej zápisnice. Namiesto toho môže využiť právne služby advokáta, ktorý dokument pripraví a zároveň autorizuje.
Zmenu vašej s. r. o. vybavíme za vás
Ak potrebujete vymenovať alebo odvolať konateľa alebo vykonať inú zmenu v jednoosobovej s. r. o., nemusíte sami zisťovať, či je potrebná notárska zápisnica, alebo či môžete využiť autorizáciu advokátom. V našej advokátskej kancelárii pripravíme potrebnú dokumentáciu, zabezpečíme jej právnu kontrolu, a ak sa viete dostaviť do Košíc, aj autorizáciu advokátom a vybavíme aj podanie do obchodného registra. Ak váš prípad umožňuje autorizáciu advokátom, môžete tak celý proces vybaviť jednoduchšie, na jednom mieste a približne za polovicu nákladov oproti notárskej zápisnici.
Orientačné ceny zmien v s. r. o. nájdete v cenníku online služieb.
